Secretaria virtual
Secretaria Virtual: servicio pensado para aquellos profesionales que desarrollan gran parte de su actividad fuera de un espacio f铆sico, pero que requieren de una representatividad corporativa, incluy茅ndose en este caso la atenci贸n personalizada de sus llamadas.
Este servicio le permitir谩 un ahorro de costes de personal sin por ello disminuir la calidad y eficiencia en la gesti贸n de su negocio.
Nuestro objetivo es ayudarle en el ejercicio de su actividad y para ello le ofrecemos los siguientes servicios que, sin duda, contribuir谩n al crecimiento de su empresa:
- Domicilio social y fiscal.
- Utilizaci贸n de nuestra direcci贸n en su material corporativo.
- Atenci贸n personalizada de llamadas por parte de su Secretaria Virtual, en horario ininterrumpido de 9 a 21 horas de Lunes a Viernes. Las llamadas recibidas fuera del horario especificado se desviar谩n a su Buz贸n de Voz. Por cada mensaje grabado se enviar谩 un mail con un fichero de audio que contiene el mensaje. As铆 nuestros clientes estar谩n siempre informados.
- Le podemos enviar un SMS al m贸vil que nos indique, notific谩ndole las llamadas que recibe. Este sistema es complementario al aviso enviado v铆a mail y est谩 orientado principalmente a aquellos clientes que no disponen de correo electr贸nico en su m贸vil y necesitan estar al tanto de sus llamadas en todo momento.
- Atenci贸n de sus llamadas en ingl茅s, sin coste adicional.
- Recepci贸n, control y custodia de correspondencia. Le avisaremos siempre que reciba correspondencia, y si no puede pasar a recogerla, se la podemos enviar escaneada por correo electr贸nico.
- Gesti贸n y coordinaci贸n de citas y reuniones. Control de agenda.
- Recepci贸n de fax y correo electr贸nico.
- Resumen diario de movimientos v铆a e-mail.
- Utilizaci贸n gratuita de nuestro Espacio de Coworking.
- Adem谩s su Secretaria Virtual le facilitar谩 el acceso a todos los servicios de CN Madrid seg煤n tarifa.
Su Secretaria Virtual, en definitiva, realizar谩 las mismas tareas que realizar铆a una secretaria presencial, proporcion谩ndole un apoyo externo que le permitir谩 aumentar la productividad de su negocio.